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通知公告    

关于成立继续教育学院国有资产清查工作领导小组的通知

作者:佚名 发布时间:2017年02月28日 来源:本站原创  点击次数:[]
学院各部门:
    根据学校《关于开展2016年度全校新增设备、家具固定资产盘点的紧急通知》,我院成立了以邸德海院长为第一责任人的盘点工作小组。按照学校“校、院、系、人”的四级国资管理负责体系逐级落实盘点任务。本次资产清查是我院加强国有资产管理,进一步提升国有资产管理水平、实现资产动态管理、提高资产使用效益的重要契机。各部门应充分认识国有资产清查工作的重要意义,高度重视,精心组织,逐级落实,责任到人,保证此项工作按时完成。
    一、成立国有资产清查工作领导小组:
    第一责任人:邸德海
    组长:孙先峰     副组长:胡伟、李永春
    办公室成员:李睿、王欣
    各中心主任为第一工作责任人,名单如下:毕公让、于华蔚、王全会、杨斌、许彦红、张宏图、宋浩平、魏笔凡、刘晓龙、李睿、王立军、李志兴
    二、清查范围与方式:
    此次资产清查范围是2016年1月1日至12月31日之间办理固定资产建账的仪器设备及家具固定资产。
    综合事务科将2016年度我院新增设备、家具固定资产盘点信息,通过学校2016新增资产网上在线盘点系统逐级下发到资产责任人。要求资产责任人认真核对资产信息是否账实相符、资产录用是否准确完整。通过盘点系统提交准确盘点信息,最后由学院资产账户管理员整理盘点结果,并进行抽查检验工作,确信无误后通过盘点系统向学校提交盘点结果,并汇总盘点明细表加盖公章提交学校。
    三、工作步骤
    (一)准备阶段(2017年2月24日—2月27日)
    学院根据清查通知要求,通过学校2016新增资产网上在线盘点系统导出我院需清查盘点的资产明细,综合事务科将清查明细下发到二级账户,由二级账户管理员再逐级分解任务落实到人。
    (二)各中心清查阶段(2017年2月27日—3月3日)
    各资产责任人对资产逐一进行盘点,对资产信息是否账实相符、资产信息录用是否准确完整,并进入系统登记盘点结果,对清查状况、使用状态、实际使用人、放置地点及备注等情况详细填写登记。
    (三)学院复查(2017年3月3日—3月4日)
    国有资产清查工作领导小组及各中心第一责任人对资产清查工作进行复查,对于40万元以上大型设备的使用状态和使用记录进行现场检查,对于校属资产放置校外使用的情况也要认真核实,发现问题及时更正。
    四、其他事项
    (一)关于清查系统使用
    本次清查采用软件系统清查,通过资产清查在线登记系统http://58.206.125.45/xajdzcqc/(或者登陆实验室处主页-2016新增资产盘点系统)开展清查。所有人员通过校园统一身份认证系统登录系统清查并提交清查结果。学院统一由清查工作领导小组提交清查结果。
    (二)此次资产清查的相关文件要求可登陆单位OA部门邮箱查阅《关于开展2016年度全校新增设备、家具固定资产盘点的紧急通知》。
    (三)向学校提交的清查材料
    各中心务必于3月1日前在2016新增资产盘点系统中完成填报工作,学院3月3日前将清查结果统一提交实验室与资产管理处。需提交材料包括:
    1. 资产盘点报告(纸质版和电子版);
    2. 资产盘点报表(纸质版和电子版);
    在资产清查过程中遇到问题,及时与清查工作领导小组联系。
    咨询电话:82567711(王欣)
              82668399(网络李睿)
 
 
                                                                    继续教育学院
                                                                      2017-2-27

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