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通知公告
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通知公告    

关于2015年暑期后勤服务工作的通知

作者:佚名 发布时间:2015年07月03日 来源:本站原创  点击次数:[]
 
学院各中心(部、室):
    针对我院暑期工作有关部门加班,为了进一步加强后勤保障与服务工作,以便我院各项工作的正常开展,现将假期后勤工作中的相关事项通知如下:
    一、校园基础建设
     1.做好1#教学楼的粉刷工程。
     2.对网络学院医学机能楼进行装修设计。
     3.医学校区拆除自行车棚及围墙粉刷。
    二、做好假期的安全防范工作
    1.总务科在7月15日开始对学生公寓楼进行安全检查及维修,同时将分层切断(部分)电源和水源。各公寓管理员负责学生宿舍的电源和门窗检查,并配合维修人员分层切断各楼层电源。
    2.总务科在7月21日起检查教学楼内的配电箱,切断各层教室的电源,维修教室的桌椅及灯具、风扇、调速器、插座等。
    3.7月26日,总务科将对办公室、学生公寓、教室再次进行安全检查,同时在16:00时负责检查办公楼用电安全,望各位老师关好办公室的电源及门窗。
    4. 培训中心负责通知各项目部,督促学生在7月15日下午18:00时前离校(在暑假期间学生公寓将不留学生住宿),同时负责教育学生注意回家路上安全,防止发生意外事件;学生离校时,在公寓值班室进行登记,要切断宿舍电源,确保宿舍安全后方可离校。
    5.各项目部在暑假期间需要留校负责招生接待的学生,由各项目部统一报培训中心,由主管院领导审批后方可留校住宿,学生公寓将对招生接待的学生进行统一管理。
    6.医学校区培训学员公寓将在7月22日切断各楼层电源,对教室、计算机房进行检查,关好门窗。维修组要对教室、宿舍的灯具、插座、空开等进行维修,确保安全。随时要做好假期接待培训项目的相关工作。
    三、做好假期教室的使用和管理工作
    1.总务科在7月15日后开始对1#、2#教学楼教室桌椅进行一次维修,将关闭教室的水电和门窗,如假期需要继续使用教室的部门,应提前联系培训中心教务科,联系教室使用时间及安排,否则不予以接待。
    2.培训中心各项目负责人要加强对自行管理的教室进行检查,检查教室多媒体设备的安全,关闭教室的电源及门窗,防止发生意外事件。
    3.实验中心在假期要对教室多媒体设备进行检修,各项目负责人把各培训项目使用的教室多媒体机柜钥匙交专人保管,要方便联系,如有维修的1#教学楼在吕建民老师处,2#教学楼在杨润民老师处,不报修的下学期自行维修。
   四、做好机房、金工机械、医学实验室的检修
   在7月22日,后勤服务中心组织一次对机房、机械(医学)实验室的电源进行检修,请实验中心做好准备工作。
   五、做好职工安全教育工作
   在放假前,各部门要加强职工的安全教育,督促所属办公室人员关好门窗,切断室内所有电源,防止发生火害或其它意处事件。
 
 
    维修电话:孙平安  13022865401    赵云鹏13720549718
    总务科:  杜友利  13669230543    82657712(办)
    后勤中心: 胡 伟  18066688088    李永春18681876995
 
 
 
                                                                教学保障与后勤服务中心
                                                                    2015年7月1日

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